Personalbedarfsermittlung

Am Ende der Personalbedarfsermittlung steht nicht nur die Anzahl des Personals, sondern auch dessen Qualifikation. Sie erfordert deshalb eine genaue Analyse der Arbeitsabläufe und der Qualifikationen, die für die einzelnen Arbeitsschritte nötig sind.

Die Ausgangspunkte für die Personalbedarfsermittlung sind zum einen die derzeitige Ist-Situation und die zukünftige Soll-Situation, zum anderen müssen aber auch mögliche Abweichungen von der Soll-Situation in Betracht gezogen werden. Schließlich können sich die Rahmenbedingungen jederzeit ändern, zum Beispiel wenn die Auftragslage nachlässt. Darauf muss ein Unternehmen flexibel reagieren können.

Zur Personalbedarfsermittlung gehört aber auch die Analyse des derzeit beschäftigten Personals. Welcher Angestellter hat welche Qualifikationen? Wer geht demnächst in den Ruhestand, macht ein Sabbatical oder geht in die Elternzeit? Und: wer kann und möchte weitere Aufgaben übernehmen? Wer steht einer Weiterbildung offen gegenüber?

Die Einstellung neuer Mitarbeiter erfolgt dann entsprechend der Abweichungen in der Anzahl und Qualifikation des bestehenden Personals von dem ermittelten Personalbedarf. Man weiß dann also, wie viele neue Mitarbeiter man mit welchen Qualifikationen braucht.

Auch wenn die Führungskräfte in der Regel einen sehr guten Überblick über die Arbeitsabläufe in der Firma haben, so kann ein externer Personalberater eine große Unterstützung darstellen. Er kommt von Außen und hat dadurch einen anderen Blickwinkel und kann manchen Fallstrick besser erkennen oder ganz neue Impulse geben. Ein guter Personalberater verfügt nicht nur über eine große Erfahrung im Bereich der Personalbedarfsermittlung und Peronalentwicklung, sondern bringt auch eine gute Branchenkenntnis mit.

So kann ein Personalberater einen großen Teil der Personalbedarfsermittlung und die anschließende Personalbeschaffung inklusive einer Vorauswahl der Bewerber übernehmen, so dass sich die Geschäftsführung in Ruhe dem laufenden Unternehmen widmen kann.